Een evenement organiseren

Wilt u een klein of groot evenement organiseren met een redelijk groot effect op de openbare ruimte, zoals een buurtfeest, sporttoernooi, optocht, herdenking, popconcert of dansfeest? Dan heeft u daar een vergunning voor nodig. Die vraagt u aan via DigiD of eHerkenning via de knop hieronder.

Evenement organiseren

Let op: Grote evenementen in 2027 voor 28 oktober 2026 aanmelden!

Heeft u plannen om een groot evenement (meer dan 2000 bezoekers) of voor Koningsdag iets te organiseren in 2027? Meld uw plan dan voor 28 oktober 2026.

Vanwege de inzet van politie, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en Brandweer is het belangrijk om ruim op tijd inzicht te hebben welke evenementen in de gemeente gepland zijn

Evenement melden

Geef het evenement dat u wilt organiseren in 2027 voor 28 oktober 2026 via het Meldingsformulier grote evenementen 2027 (pdf, 136 kB).  

Let op! Dit is niet hetzelfde als het aanvragen van een vergunning voor het evenement. U moet uiterlijk twaalf weken voor het begin van het evenement de definitieve aanvraag voor dat evenement bij de gemeente indienen. Het is dus belangrijk dat u de vergunning op tijd aanvraagt.
Wordt uw evenement ook rookvrij?

Gemeente Uithoorn maakt zich hard voor een ‘Rookvrije Generatie’. Dit is een generatie kinderen die opgroeit zonder sigarettenrook om zich heen. Zij worden hiermee beschermd tegen de gevolgen van (mee) roken én worden minder in de verleiding gebracht om te beginnen met roken en/of vapen. 

Wij willen u als evenementorganisator daarom stimuleren om een rookvrij beleid toe te passen tijdens uw evenement(en). In het bijzonder als het gaat om evenementen waar veel kinderen en/of jongeren komen. Immers: goed voorbeeld doet goed volgen!

De vier belangrijke voordelen op een rij waar u aan bijdraagt:

  • U geeft het goede voorbeeld aan kinderen en jongeren. Omdat zij rookgedrag makkelijk kopiëren, is een rookvrij evenement een goed plan. Zo geeft u het signaal dat roken en plezier hebben niet bij elkaar horen. U draagt bij aan een Rookvrije Generatie.
  • U beschermt de gezondheid van uw bezoekers door te voorkomen dat ze worden blootgesteld aan sigarettenrook.
  • U ondersteunt rokers die willen stoppen met roken of aan het stoppen zijn, door de verleiding weg te nemen.
  • U heeft minder afval- en/of schoonmaakkosten en verkleint het brandgevaar.

Om u een handje op weg te helpen, kunt u gratis rookvrij-materialen lenen van de gemeente. We hebben beachflags, spandoeken en stoepborden beschikbaar (klik op de links voor afbeeldingen). Om hier gebruik van te maken, kunt u een e-mail sturen naar gemeente@uithoorn.nl waarin u laat weten van welke materialen u gebruik zou willen maken.

Gebruik maken van versterkt geluid

Wilt u tijdens het evenement gebruik maken van versterkt geluid, dan vragen wij u de geluidsbronnen zo plaatsen dat zij voor omwonenden zo min mogelijk geluidsoverlast veroorzaken. Het geluidsniveau mag niet meer zijn dan maximaal 75 dB(A) tot 01.00 op de vrijdag en zaterdag. Voor de overige dagen, mag dit maximaal tot 23.00 uur.

Kosten

Er zijn geen kosten verbonden aan het in behandeling nemen van uw aanvraag. Wel voor een aanvraag van een tijdelijke ontheffing voor het schenken van zwak-alcholhoudende dranken en voor het gebruik maken van gemeentelijke diensten (zoals dranghekken).

Termijn

De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.

Bezwaar en beroep

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u de gemeente weten waarom u het niet eens bent met de beslissing. Doe dat binnen 6 weken. De gemeente kijkt dan nog een keer naar uw aanvraag en neemt opnieuw een beslissing.

Bent u het daarna nog steeds niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goede beslissing heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’.

Let op

Heeft u in 2023 een melding gedaan of een vergunning aangevraagd? Dan gelden voor u mogelijk andere regels.