Afdeling Ondersteuning
1 december 2009
De afdeling heeft als belangrijkste taak om de gehele organisatie randvoorwaardelijk en professioneel te ondersteunen in haar bedrijfsvoering.
Afdelingshoofd drs. L.P.J.M.T. (Bert) van den Berg
Om deze taak mogelijk te maken is de afdeling verdeeld in de volgende clusters:
Cluster Bestuur, communicatie en juridische zaken
Bestuur
- Bestuurssecretariaat
- Verzorging documentenstroom tussen bestuursdienst, college en de raad;
Communicatie
- Interne en communicatie:
Bedrijfsmagazine Intranet, communicatieadviezen bij interne trajecten;
- Externe communicatie:
Gemeentepagina, Gemeentegids, beheer website, onderhouden contacten media, eindredactie buurtbeheerkranten, kleine en grote communicatieadviezen en – plannen voor beleidsafdelingen, redactie voor communicatiemiddelen zoals folders, advertenties.
- Huisstijlbewaking
- Voorlichting
- Kabinetszaken (gemeentelijke en Koninklijke Onderscheidingen)
Juridische zaken
- Aansprakelijkstellingen (klantencontact)
- Bezwaarschriftencommissie
- Klachtenafhandeling
- Juridische advisering en ondersteuning college DT en afdelingen
- Juridische kwaliteitszorg
- Beheer Verordeningen, mandaten, delegaties en beleid
- Informeren nieuwe regelingen
- Aansprakelijkstellingen (klantencontact)
- Secretariaat bezwaarschriftencommissie (klantencontact)
- Coördinatie en behandeling klachten (klantencontact)
- Burgerjaarverslag
- Regionale zaken
- Advies aan medewerkers van beleidsafdelingen bij voorstellen aan B&W en de raad
Cluster Financiën
-
Invordering en kwijtschelding
-
Programmarekening en Programmabegroting
-
Financiële ondersteuning en - administratie
-
Ontwikkeling beleid
-
Planning & Control-cyclus
-
Financiële administratie
-
Risicomanagement
Cluster Personeel en Organisatie
- Organisatiezaken en Organisatieontwikkeling
- Personeelsbeleid en Arbeidsvoorwaarden
- Ondersteuning van college, management, medewerkers;
- Werving en Selectie
- Uitvoeren van de Salaris- en Personeelsadministratie
Cluster Informatie en Dienstverlening
- Inzien van bouwvergunningen en –tekeningen en fotoarchief
- Automatisering en Informatiebeleid en - ontwikkeling
- Archiefzaken
- Facilitair beheer, beleid en ontwikkeling
- Inkoop
- Landmeten, Geo informatie, kadaster